Un assistant administratif confirmé (H/F) pour la délégation Manche Mer du Nord, CDI à temps incomplet (50%) à WIMEREUX

Lieu : WIMEREUX

Service : MANCHE MER DU NORD

Poste à pourvoir le : 01/06/19

Date limite de candidature : 11/04/19

Description du poste :

Poste de catégorie B à temps incomplet (50%) ouvert :

 -                 aux agents contractuels en CDI bénéficiant déjà du quasi-statut de l’environnement                    (Conservatoire du littoral et autres opérateurs de l’environnement) ;

-                 aux agents extérieurs (recrutement par la voie contractuelle en CDI).

 Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces naturels du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 200 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », est d’acquérir 240 000 ha en métropole et 70 000 ha outre-mer. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

 Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie actuellement 180 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort et dans les dix « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en suivre la gestion. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

 La délégation Manche Mer du Nord est située à Wimereux (62). Elle est composée de 10 agents placés sous l’autorité de la déléguée de rivages. Une assistante administrative à 50% assure les missions de secrétariat (accueil, agendas, organisation de réunions…) et un appui à la mission foncière.

Description des missions :

 L’assistant administratif confirmé assure et coordonne l’assistance administrative de la délégation et travaille en lien avec l’ensemble des agents de la délégation.

 Il a pour missions principales :

-                      L’appui administratif aux référents territoriaux pour l’élaboration des conventions d’usages et conventions ou autorisations d’occupation temporaire des propriétés du Conservatoire ;

-                      Le suivi administratif et le contrôle du circuit de validation puis des diffusions de ces conventions et autorisations, au sein de la délégation et en liaison avec le siège national (suivi et classement papier, enregistrement dans l’outil métier SICLAD) ;

-                      En matière de subventions : l’appui à la constitution et au suivi des dossiers de demande de subventions, le suivi de l’exécution des conventions financières, la mise en place et la gestion d'un tableau de bord faisant état des étapes clés (éligibilité des dépenses, versements, délais d'exécution...) ; l’appui à la chargée de mission à l’occasion du cycle budgétaire et des relations aux partenaires financiers ;

-                      En matière de commande publique et d’exécution budgétaire : l’assistance administrative au montage des marchés publics de travaux, en lien avec la chargée de mission travaux, le suivi des factures et des paiements (enregistrement dans l'outil CORAIL).

L’assistant administratif confirmé assure la continuité de service du secrétariat de la délégation. Il peut être amené à contribuer à l’organisation d’événementiels (conseils de rivages, inauguration, etc).

Profil :

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Sous l’autorité de la déléguée de rivages, l’agent est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des membres de la délégation ainsi qu’avec les services nationaux du Conservatoire du littoral (DAFSI, DGPat et SG).

 

Profil et compétences requis :

-          Connaissances en matière budgétaire souhaitées, de préférence en matière de gestion publique ;

-          Rigueur et qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) requises ;

-          Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) ;

-          Autonomie et goût pour la réalisation de tâches diversifiées ;

-          Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;

-          Connaissance du secteur de l'environnement apprécié.

 

Caractéristiques du poste :

Le poste est à temps incomplet (50%). Le temps de travail sera organisé préférentiellement sur des jours pleins, soit 2,5 jours par semaine, selon des modalités à préciser avec le candidat.

Poste d’assistant administratif supérieur dans le référentiel métiers de l’établissement.

 

Poste de catégorie B ouvert :

-  aux agents contractuels en CDI bénéficiant déjà du quasi-statut de l’environnement (Conservatoire du littoral et autres opérateurs de l’environnement) ;

- aux agents extérieurs (recrutement par la voie contractuelle en CDI).

 La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

 

Lieu d’affectation et date de prise de fonction :

Le poste est à pourvoir dès que possible. Il est localisé à Wimereux (62).

 

Renseignements et dépôts des candidatures :

Les candidatures (CV+ lettre de motivation), accompagnées de la copie des diplômes, sont à adresser au plus tard le 10 avril 2019 :

 

Soit par courrier :

Madame la directrice du Conservatoire du littoral

A l’attention du service des ressources humaines

Corderie Royale - CS 10137 - 17306 Rochefort cedex

Tél. 05 46 84 72 50

 

Soit en ligne : www.conservatoire-du-littoral.fr – rubriques : offres d’emplois

 

Renseignements sur le poste :

 Sandrine DEROO, déléguée de rivages Manche Mer du Nord

s.deroo@conservatoire-du-littoral.fr

 Gwenaëlle MELENEC, déléguée adjointe

g.melenec@conservatoire-du-littoral.fr

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